7月11日上午，后勤管理处（后勤服务公司）、基建处在学生事务中心112会议室召开全体职工大会，处长吴凯主持会议并全面部署暑期工作。
对暑期前常规工作，吴凯表示，学期即将结束，因今年秋季新生报到提前，各项常规工作基本要按照预定的计划，7月13日前完成。
对暑期前准备工作，吴凯要求，一要保障留校师生工作、学习、生活需求，做好求索楼考研学生医疗、10号楼洗浴等重点服务，二要关闭水电气和设施设备、封闭楼宇等，同时做好例行检测检修，三要落实责任，巡查到位，真正发挥网格员作用，将节能降耗落到实处；四要值班人员严守岗位，遵守纪律，对接学校和各中心，认真做好来电、来信、来访及正常事务的处理等；五是统筹做好员工排班和轮休。
对暑期中工作，吴凯强调：
一是确保暑期工程如期完工。
1.8月25日前，要确保学生宿舍扩容、研究生和留学生宿舍改造等重点项目完工，保证扩招需要。暑期前做好招标等各项准备，暑期中要倒排工期，土建要24小时施工，8月20日前完成，统筹推进家具安装、卫生设施安装等；
2.学生宿舍洗浴扩容方案要兼顾新老校区需要，10月底完成，保证冬季洗浴；要换位思考，采取有效措施，责令第三方做好10号楼保障。
3.校园例行修缮要保证正常运转，同时针对师生关注环境、物业等细节需求，加强精细化管理，及时回应师生诉求。
4.学生餐厅和教工餐厅智慧改造工程，一是要认真落实省教育厅发规处监管要求，物业和能源等单位要全力配合，开学前全部改造到位，满足与省教育厅联网要求；二要继续深入推进餐厅后厨6T现场管理，制度既要上墙，更要落地；要安排专职安全员队伍全程参与实施和管理，锻炼队伍，在工作中尽快提升、成长。
5.基建科、物业服务中心要按年度计划做好建筑物雨污管道清扫等修缮工作；质量管理科要加强天猫超市价格监管，督促丰富商品种类，满足师生需求。
二是进一步完善制度建设。办公室牵头开展“内控体系建设回头看”，质量管理科牵头开展“质量监控体系建设回头看”，全面总结复盘两个体系的制度、办法运行情况，结合实际，不断完善修改。
三是进一步做好新校区配套建设。各责任单位要按照职责分工，学习调研兄弟高校运营经验和做法，起草新校区运营方案和设备设施清单，建立工程和设备设施预算。
四是进一步完善薪酬体系建设。以开展合同工队伍“三定”为契机，对现有工资、绩效、考核等薪酬体系开展“回头看”，不断调整完善薪酬体系，发挥薪酬引导的激励作用，引导合同工队伍平稳有序，合法合规合理推进社会化改革。
五是进一步推进标准化建设。要着眼新校区未来需求，对照各岗位职责和工作清单，总结经验和教训，固化有效措施和成功流程；要学习苏大东吴教服集团先进经验，针对性调研，丰富标准化内容，为新校区运营做好制度准备。
六是做好学期末工作归档。办公室牵头，各科室、中心要整理春季学期各项会议记录、招标、采购等所有业务档案，一事一档，扫描存档，建立电子和纸质两套档案，报办公室归集，电子档留存备查。
七是警钟长鸣抓好安全生产。基建科要将人身安全、施工安全、意识形态安等作为合同专门约定条款，与施工方明确安全生产责任，所有施工人员信息提交保卫处审查，所有后勤相关人员不得到中标单位兼职；办公室牵头，督促各单位做好自聘人员身份审查；物业服务中心要做好暑期学生宿舍打扫员工的防暑降温等各项安全防控措施，确保员工人身安全；人力资源科做好合同制员工意外伤害险宣传，加强与保险公司沟通；能源管理科要做好水电检修，密切关注强对流天气，采取有效措施，防止发生污水倒灌饮用蓄水池事件；暑期高温多雨，灾害频发，后勤员工探亲、旅游、返校、外出时增强提高安全意识，有效规避灾害发生。
后勤全体在职员工参加会议。
