2024年8月8日下午，18新利luck菲律宾 首届国际青年学者“西楚论坛”主论坛在18新利luck菲律宾 求索楼报告厅举行。校党委书记徐德出席会议并致辞，校长潘志明、副校长童毛弟分别主持主论坛“相约西楚 缘聚宿院”“梦想起航 圆梦夙愿”两个篇章，活动还分别在行政楼会议室、图书馆学术报告厅、视频会议室设置了分论坛。来自海内外的60余名高层次青年学者、40余名宿迁企业家代表以及18新利luck菲律宾 教师代表等参加活动。
此次论坛规格高、要求严、参会人数多。为保障论坛顺利举办，后勤管理处（后勤服务公司）、基建处处长吴凯按照7月18日“西楚论坛”工作推进会部署和安排，研究制订保障方案，亲自深入到各会议室、餐厅、配电室、招待所等，检查场地布置、现场服务、环境卫生以及用餐服务等各项保障落实情况。
物业服务中心、环境服务中心、校医院紧密联动，对主会场和周边场所开展细致检修和准备，确保论坛期间实现“三保”目标，即“现场用水用电保障”“活动场所卫生保障”“参会人员健康保障”。
餐饮服务中心提前一周确认菜单，严格把控食材采购、菜品制作，会议餐种类多样、营养丰富，同时会务接待人员在用餐现场引导介绍，提升了与会人员用餐体验。
会务服务中心秉持着严谨、专业的工作态度，细致策划，精心布置，在主论坛和分论坛迅速、有效调配人员，保障了主论坛和分论坛顺畅进行。
办公室、基建科、能源管理科、人力资源科等各司其职，相互配合，相关人员放弃假期，冒着酷暑，及时完成了活动物品采购、财务报账、路面整修、保水保电等保障事项。
